Office Management
       Genial und Einfach!

Aktenberge, Papierberge, Aktenstapel und Informationsflut immer noch, kein Entrinnen, Schicksal?

Werden wir damit jemals fertig?

Ja, es gibt ein System, damit fertig zu werden!

Aktenberge, Aktenstapel, Informationsflut, geläufige Worte. Jeder kennt sie. Vor allem den im Büro Tätigen sind sie ein Kreuz. Suchen, Suchen, Umschichten, Suchen, Blättern, auf der Tischfläche verteilen, suchen, wieder zu einem Aktenberg aufeinander stapeln. Wie  viel kostbare produktive Arbeitszeit geht mit Suchen verloren. Dabei könnte es doch ganz anders aussehen.

Aber wie? Gibt es denn Überhaupt etwas anderes an Registraturmitteln als Aktenordner, Hängehefter, Hängemappen, Schnellhefter, Aktendeckel, Klarsichthüllen, Büroklammern ?

Ja, es gibt ein System, das effektiv mit den Aktenbergen und Papierstapeln fertig wird. Alles in den Computer laden, einscannen usw. Dann habe ich natürlich keine Aktenberge mehr. Zumindest müssen sie nach dem Einscannen entsorgt werden. Bei einfachen Scannern dauert das Einscannen länger als das Ordnen in einer Schnellablage. Aber hört dann das Suchen auch auf?

Das kommt darauf an. Wenn Sie Mist eingeben, kommt Mist heraus. Die Amerikaner nennen das GIGO = Garbage in Garbage out. Um das zu vermeiden, benötigen Sie ausgefuchste clevere Software. Aber das kostest schon etwas und insgesamt ist die Umstellung auch nicht so einfach. Mit Sicherheit haben Sie damit nicht alles Papier aus Ihrem Büro verbannt. In Wirklichkeit brauchen Sie ein vernünftiges Schriftgut-Sofort-Ordnungssystem, das schnell Ordnung in Ihrem Papierkram schafft und dabei noch Zeit, Raum und Kosten spart. Dazu können Sie eine breit angelegte Software einsetzen, die relativ wenig kostet und mit dem Ordnungssystem harmonisch zusammen arbeitet.

So ausgerüstet, können Sie genau das tun, was für Ihre Situation das Beste ist. Sie können Aktenberge vermeiden, schnell Ordnung schaffen in Ihrem Papierkram und Zettelkram und oder alles in Ihrem Computer verwalten.

Falls Sie das Classei-Ablagesystem noch nicht kennen, bieten wir Ihnen zum einmaligen supergünstigen Preis ein Praxis-Kit an, um das Classei-System und die Carma-Organizer Software in der Praxis kennenzulernen. Wenn Sie Fragen zum Ablage-System oder Probleme mit dem strukturieren Ihrer Ablage haben, benutzen Sie bitte unser Kontakt-Formular und schildern Sie uns Ihr Aktenberge-Problem. Wir werden bemüht sein, das Beste aus Ihrer Situation zu machen.

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